在汕头商会合影

2013年10月19日下午，由深圳市潮汕商会和深圳市汕头商会联合主办的深圳市异地商会秘书长第三次联席会议先后在潮汕商会会议室和汕头商会会所举行。会议修改并通过了联席会议组织制度，并就“如何办好年会”的主题展开了深入和富有建设性的探讨。深圳市民间组织管理局管理服务处处长易玉琨、科长林振鹏出席会议。我会执行会长黄榕城出席会议并致欢迎辞。20多家异地在深商协会秘书长及代表参加了会议。
    黄榕城致欢迎辞时表示，秘书处在一个商会的健康发展中起着至关重要的作用。秘书长，这个秘书处的“大管家”，如何有效地实现上传下达、指挥调度，更是直接影响着一个商会的执行力。深圳市异地商会第一、第二次秘书长联席会议的成功举办加强了各位秘书长的交流联系，成效显著。因此，深圳市潮汕商会抱着学习交流的心态与深圳市汕头商会联手承办此次联席会议的。希望各位经验丰富的秘书长能各抒己见、畅所欲言，迸发出绚烂的智慧火花，为推动各商会的互动学习、和谐团结以及健康发展贡献力量。
    俗话说：无规矩不成方圆。通商讯、联商谊、聚商力、促商机、维商权的“深圳市异地商会秘书长联席会议”虽说是松散型的会议，但随着它的成效越来越显著，制度化、规范化的发展趋势是势在必行。为此，此次会议修改并通过了“深圳市异地商会秘书长联席会议组织制度”，将使会议有章可循、有据可依。
    通过了组织制度，会议进入主题探讨。时光荏苒，又是一年岁末时。各大商协会将陆续召开年会。年会，是总结过去，展望未来的契机；年会，是会员们欢聚一堂的好时光；年会，是商会秘书处工作中一项重要内容，既体现秘书处团队的组织力、战斗力，又是对内凝聚人心，对外增强影响力的重要一环。因此，一场以“如何办好年会”为会议主题的经验及时雨应运而生。
    我会副会长兼秘书长丁伟斌通过图文并茂的PPT，详细全面地分享近几次大会的筹办心得。他总结出六个要点，即，尽早确定年会时间、预订场地预告会期；明确提出年会主题，组织媒体宣传报道；适当拟定招商方案，筹集办会资金物资；周密安排工作进度，督办筹备工作进程；尽量增加主台座位，满足贵宾和会领导要求；采用电子签到系统，确保会议高效有序。针对这些要点，丁伟斌不仅解释了“为什么”，而且通过现场图片生动形象展示出“做好六大要点”的魅力所在。
　　各商协秘书长听完分享后，不禁发出赞叹声，一致认为潮汕商会举办大会的细致周密、别出心裁非常值得学习。紧接着，各秘书长就主题纷纷各抒己见。
　　作为第一次联席会议的承办方之一，深圳市山东商会秘书长伍柳江强调会前的协调组织、明确分工至关重要。提议以后的会议可采取多种形式，多点创新，少点浪费。
    问渠那得清如许，为有源头活水来。深圳市福建商会秘书长吴天转则建议以后的联席会议邀请一两家省级的优质商会，为会议注入新的活水，提升会议质量，扩大会议影响力。
　　除了组织形式的提议外，秘书长们还对举办原则、如何用力、会下联系作了补充。
　　深圳市湖北商会秘书长刘平提出年会应遵循“主题明确、会议高效、注意节俭”的原则。
    深圳市内蒙古商会秘书长孟凯认为，举办大会不仅要发挥好内力，也要巧妙借助外力。应大力调动会员的积极性，使他们参与其中，树立主人翁意识，充分发挥其主体性作用。
　　深圳市四川商会，第二次联席会议主办方。其秘书长宁刚则希望各商协会秘书长除了在会议上的互动，会下也要加强联系，商协会的官网应彼此进行链接，达到沟通无处不在的效果。
　　看到秘书长们为了商协会的健康成长建言献策、集思广益，易玉琨表示非常欣慰。她说，这次活动让她感受到社团组织在社会管理、经济建设中正在发挥大作用，建立大平台。她对此次会议作了如下的评价：定位好、组织好、选题好、效果好。她希望在座的商协会能继续保持这种发展势头，发展过程中，如有问题，尽快反映，民间组织管理局将给予适当的支持。同时表示民管局会努力为商协会提供平台，不定期举办分享沙龙、培训班，促进商协会可持续发展。
　　随后，大家驱车来到深圳市汕头商会。汕头商会会长郑汉明出席接待。座谈会上，副会长兼秘书长黄健平介绍汕头商会从成立以来的这一年两个月里的发展情况。郑汉明对大家的到来表示欢迎，强调举办这种会议的必要性和重要性，希望秘书长们在交流感情、分享经验的同时，针对商协会的原所在地和会员们的资源，进行一些商机分享和商务活动，使会议更具生命力。
　　深圳市异地商会秘书长第三次联席会议在美好的期许下完满地结束，各位秘书长以及代表们满“载”而归。据悉，第四次联席会议将在下个月举行，由深圳市福建商会承办。

黄榕城执行会长致欢迎辞

易玉琨处长等参观潮汕商会

在潮汕商会座谈

丁伟斌秘书长分享筹办大会经验

易玉琨处长讲话

汕头商会黄健平秘书长陪同大家参观汕头商会

汕头商会郑汉明会长致欢迎辞

在汕头商会座谈